招新方案
1.招新目的
为大学生心理健康教育执行委员会不断的注入新鲜的血液,完成校心委成员的新老交替,不断地壮大校心委的队伍,充实中坚力量。通过招新,招纳更多心理爱好者,为其提供学习发展的平台,实现校心委的创新进步,保证校心委工作的稳步推进,更好地为学校、同学们服务。
2.招新对象
湖北商贸学院全体2023级新生
3.招新时间
2023年9月
4.招新地点
湖北商贸学院主干道
5.招新人数
办公室干事8人左右
活动运营中心干事8人左右
宣传部干事8人左右
6.招新要求
干事需对心理健康工作充满浓厚兴趣和热情。善于处理各种人际关系;有全局观念,不计较个人得失;同时具备主动学习、善于表达的能力;有集体荣誉感、工作责任感、大局意识和服务意识。工作中严于律已、谦虚好学、团结进取,思想上有为同学服务、为校服务的热心与耐心。
1. 办公室——会使用各种办公软件,具一定组织策划能力与创新意识
2. 活动运营中心——开朗大方,善于与人沟通,具较强的应变能力与执行力
3. 宣传部——有一定美术、手绘基础与文字功底,具丰富想象力与创新意识
7.招新流程
(1)第一阶段:
① 根据各部门工作,确定招新人数及要求,完成招生策划书
② 各部门制作招新海报,在新生群中进行宣传
③ 建立招新群,为感兴趣的同学进行进一步讲解
④ 活动运营中心排出招新值班表,预制报名表格,准备招新使用的宣传物品及资料
(2)第二阶段:
① 申请招新场地与棚子
② 打印招新登记表
③ 安排人员值班进行招新现场宣传、登记与维护秩序
④ 招新期间根据人员安排表各司其职,做好登记工作后拉入招新群并发放小礼物
⑤ 招新结束后,统计整理剩余物资,将棚子、桌椅等物资归还
(3)第三阶段:
第一轮选拔(面试)
① 确定考核教室与时间后,各部门负责人以短信形式通知新生,确定是否前来面试
② 到场后进行签到工作
③ 依次上台进行自我介绍及自我展示
④ 负责人提出问题,面试问题由各部门负责人自己决定
第二轮选拔(部长面试)
① 确定考核教室与时间后,各部门负责人以短信形式通知新生,确定是否前来面试
② 到场后进行签到工作
③ 各部门负责人单独面试,内容由各部门自行安排
④ 面试结果后续以短信形式通知
备注:如果统一面试结束后仍有同学想加入,视人数多少进行单独面试或统一面试。
8. 招新方式
(1)前期准备
① 整理现有可用物资,列出需要购买物品清单,确定所需经费并采购物资;
② 微信推文、官方QQ等线上宣传,做好活动预热工作;
③ 活动运营中心安排制定值班表并分发到各个部门;
④ 通知值班人员开展活动培训会议,告知活动流程及工作内容。
(2)活动流程
① 活动前制作推文,明确活动内容和时间,并在明信片中写好给新生的祝福语。
② 做好前期准备工作发布公众号推文和QQ空间推文进行宣传
③ 招新日上午安排人员将棚子、桌椅等物品搬至主干道活动点摆放好,对其进行布置。
④ 招新进行时,工作人员向新生解释活动。
⑤ 招新结束后,将物资整理收好和归还。
(3)人员安排
根据无课表时间,安排人员值班。
(4)活动内容
校心委各位在明信片上写好祝福语并准备好礼物后放入箱。新生在招新时期来招新棚子里随机抽取箱子里的一张明信片。并拿走一份小礼品。
(5)注意事项
① 值班人员值班期间不得过于打闹、游戏,注意心委会形象;
② 活动结束后注意清理场地垃圾,将道具归还原处;
③ 活动结束注意清点剩余物资并回收。